In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist eine effiziente Kommunikation der Eckpfeiler des Erfolgs. Kontakte effizient zu übertragen und zu verwalten, kann die Zusammenarbeit und Produktivität in Ihrem Unternehmen erheblich verbessern. Hier kommt die MobiVisor Contacts-App ins Spiel, die eine zentrale Plattform zur nahtlosen Synchronisierung und Verwaltung aller Kontakte in Ihrem Unternehmen bietet. Die App wurde entwickelt, um die Unternehmenskommunikation zu optimieren und Ihre Kontakte auf Ihrem Telefon auf dem neuesten Stand zu halten. Somit bleiben Sie immer mit Ihren Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen in Verbindung.
Kontakte verwalten mit MobiVisor Contacts
Die App MobiVisor Contacts ist eine Erweiterung des Systems MobiVisor Mobile Device Management (MDM), die sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte geeignet ist. Sie ermöglicht es Administrator*innen, Kontakte mühelos über eine CSV- oder VCARD-Datei oder sogar manuell hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu synchronisieren. Die App ersetzt nicht die integrierte Kontakt-App Ihres Telefons, sondern vereinfacht das Hinzufügen, Bearbeiten und Synchronisieren von Kontakten innerhalb des Unternehmens.
Für Administrator*innen:
Einfache Kontaktverwaltung:
Admins können Kontakte über eine CSV-Datei oder eine VCARD importieren, inklusive Detaildaten wie mehreren Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Privat- oder Büroadressen sowie Organisationen und Websites.
Erstellung von Portfolios:
Erstellen Sie Portfolios, die nach der Art der Kontakte benannt sind (z. B. "Hauptbüro"), und fügen Sie Benutzer zu einem oder mehreren Portfolios hinzu.
Kontakte übertragen:
Weisen Sie die Portfolios Benutzer*innen oder Benutzergruppen zu und stellen Sie sicher, dass alle Nutzer*innen das aktualisierte Kontaktportfolio in der MobiVisor Contacts-App erhalten. Mit einer einfachen Synchronisierung werden die Informationen in die Kontaktanwendung des Telefons übertragen.
Für Nutzer*innen:
Kontakte verwalten:
Die User müssen sich keine Gedanken, darüber machen, ob sie die aktuellste Version der Kontaktliste haben. Sie bekommen die Aktualisierung automatisch und können diese mit einem Klick in das Telefonbuch übertragen.
Einfache Synchronisierung:
Durch Drücken der SYNC-Taste werden alle auf der Serverseite vorgenommenen Änderungen mit dem Gerät des Users synchronisiert, wodurch der Aktualisierungsprozess vereinfacht wird.
Die wichtigsten Vorteile der MobiVisor Contacts App
Keine manuellen Eingaben mehr:
Mitarbeitende sparen Zeit, da sie die Kontaktinformationen nicht mehr manuell eingeben müssen.
Immer auf dem neuesten Stand:
Es wird sichergestellt, dass alle Mitarbeitenden jederzeit über relevante Kontaktinformationen verfügen, was eine bessere Kommunikation ermöglicht.
Schnelle Implementierung von Änderungen:
Ermöglicht einfache und schnelle Aktualisierungen von Kontakten, indem Änderungen in Echtzeit umgesetzt werden.
Kontakte übertragen und verwalten: Warum nicht mit der herkömmlichen Kontakte-App?
Die herkömmliche Kontakt-App auf Ihrem Smartphone erfüllt zwar den grundlegenden Zweck der Speicherung von Kontaktdaten, ist jedoch in vielerlei Hinsicht unzureichend, insbesondere für organisatorische Anforderungen. Im Folgenden erfahren Sie, warum es für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht die beste Wahl ist, sich ausschließlich auf die native Kontakt-App zu verlassen:
Veraltete Informationen:
Ohne ein zentrales Verwaltungssystem sind die Kontakte möglicherweise nicht auf dem neuesten Stand. Mitarbeitende können das Unternehmen verlassen, ihre Telefonnummern oder E-Mail-Adressen ändern, und wenn diese Aktualisierungen nicht manuell von jedem Einzelnen vorgenommen werden, können wichtige Kontakte veraltet sein.
Schwierigkeiten bei der Übertragung von Kontakten:
Wenn Mitarbeitende ihre Telefone wechseln, kann die Übertragung von Kontakten mühsam sein. Je nach Ökosystem (iOS oder Android) kann dieser Prozess fehleranfällig sein und zum Verlust von Kontakten oder zu einer unvollständigen Übertragung führen.
Mangelnde Kontrolle:
Die native Kontakt-App kann von jedem, der Zugriff auf das Gerät hat, bearbeitet werden. Das bedeutet, dass Kontaktinformationen versehentlich geändert oder gelöscht werden können, was zu Unstimmigkeiten und potenziellen Kommunikationsausfällen führt.
Kontakte übertragen: Warum eine Exchange-Konfiguration möglicherweise nicht vorzuziehen ist:
Komplexe Einrichtung und Verwaltung:
Die Einrichtung einer Exchange-Konfiguration erfordert technische Kenntnisse und kann komplizierter sein als für eine einfache Kontaktverwaltung erforderlich. Dazu gehören die Konfiguration von Servern, die Verwaltung von Berechtigungen und die Sicherstellung der Kompatibilität zwischen verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients.
Anforderungen an die Infrastruktur:
Um einen Exchange-Server für die Kontaktverwaltung nutzen zu können, muss Ihre Organisation über die entsprechende Infrastruktur verfügen. Dazu gehören der Server selbst, Wartungsressourcen und möglicherweise zusätzliche Lizenzkosten.
Eingeschränkte Flexibilität:
Exchange-Server sind leistungsfähig, bieten aber möglicherweise mehr Funktionen, als für ein einfaches Kontaktmanagement erforderlich sind. Diese Komplexität kann zu unnötigen Komplikationen für IT-Abteilungen und Nutzer*innen gleichermaßen führen.
Häufig gestellte Fragen:
Wie bekomme ich meine Kontakte zurück auf mein Telefon?
Die MobiVisor Contacts-App vereinfacht die Wiederherstellung und Synchronisierung Ihrer Kontakte. Durch die Anmeldung über die Schaltfläche "Bei MobiVisor anmelden" können User ganz einfach Aktualisierungen erhalten und ihre Kontakte wiederherstellen, um sicherzustellen, dass sie nie den Zugriff auf wichtige Kontaktinformationen verlieren.
Wo ist meine Kontaktliste?
Ihre Kontaktliste ist in der MobiVisor-Kontakte-App immer verfügbar und aktuell. Nach der Synchronisierung über das Telefonsymbol oben rechts werden die Kontakte in die native Kontakt-App Ihres Gerätemodells übertragen, so dass Sie immer wissen, wo sich Ihre Kontakte befinden.
Einfach Kontakte verwalten und übertragen - so geht's:
Die Einrichtung der MobiVisor Contacts-App ist ganz einfach. Verteilen Sie die App auf Ihre mobilen Geräte und melden Sie sich über die Schaltfläche 'Mit MobiVisor anmelden' an, um Kontaktaktualisierungen zu erhalten. Für Administrator*innen besteht der Prozess darin, Kontakte zu importieren, Portfolios zu erstellen und sie über die MobiVisor-Domäne Gruppen oder einzelnen Benutzern zuzuweisen. Die Kontakte werden dann mit der App synchronisiert und können von den Nutzer*innen auf ihren mobilen Geräten einfach abgerufen werden.
Insgesamt ist die MobiVisor Contacts-App ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die ihre Kommunikation und Produktivität verbessern wollen. Durch die Zentralisierung der Kontaktverwaltung und die Vereinfachung der Synchronisierung sorgt sie dafür, dass Ihr Team in Verbindung bleibt, egal wo es sich befindet. Testen Sie die MobiVisor Contacts-App noch heute und erleben Sie die Zukunft der effizienten Kontaktverwaltung.
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