MobiVisor Contacts

Kolleg*innen kommen und gehen, Anschriften, Namen, Geschäftsbereiche und Telefonnummern ändern sich – all dies ist Alltag in Unternehmen. Mit MobiVisor Contacts vereinfachen Sie die Verwaltung aller Kontakte im Unternehmen.

Mit MobiVisor Contacts endlich alle Kontakte zentral verwalten!

Viele KMUs haben Schwierigkeiten, Kontakte zentral zu verwalten, zu verteilen und aktuell zu halten – insbesondere, wenn keine professionelle Lösung zur Verfügung steht. Mit MobiVisor Contacts gehören veraltete und verstreute Kontaktlisten der Vergangenheit an. Die App ermöglicht eine einfache und automatisierte Verwaltung von Kontaktdaten auf mobilen Geräten, ohne manuellen Aufwand.

Effiziente Kommunikation: Aktuelle Kontaktdaten ermöglichen eine reibungslose interne Kommunikation und verhindern Verzögerungen bei wichtigen Abstimmungen.
Erreichbarkeit in Notfällen: In Krisensituationen, wie z. B. IT-Ausfällen oder medizinischen Notfällen, ist es essentiell, dass alle Mitarbeitenden schnell kontaktiert werden können.
Optimale Zusammenarbeit: Gerade in hybriden Arbeitsmodellen oder bei mobilen Teams ist eine aktuelle und einheitliche Kontaktliste essenziell für eine reibungslose Kommunikation.

Unsere Expert*innen über MobiVisor Contacts: Arbeitserleichterung ohne Kompromisse

“MobiVisor Contacts hilft besonders dann, wenn ein Team mobil arbeitet, wie es zum Beispiel oft bei der Hauskrankenpflege oder Initiativen wie den Dorfhelferinnen der Fall ist. Mithilfe der App stellen unsere Kund*innen sicher, dass die Kolleg*innen wichtige Telefonnummern und E-Mail-Adressen stets zur Hand haben.”

– Saskia Riechers, Support MobiVisor

So einfach kann die Kontaktverwaltung auf mobilen Geräten sein!

1. Kontakte ihres Unternehmens sammeln

Buchen Sie MobiVisor Messaging zu MobiVisor MDM dazu oder verwenden Sie es einzeln
Importieren Sie ihre Kontakte per CSV-Datei oder manuell
Installieren Sie die App auf den Geräten: entweder per MDM oder manuell

2. Kontaktportfolios erstellen und zuweisen

Ordnen Sie die Kontakte zu Kontaktportfolios zu. Diese können pro Nutzergruppe unterschiedlich sein
Weisen Sie die Kontaktportfolios den Benutzer*innen zu

3. Kontakte synchronisieren

User loggen sich bei MobiVisor Contacts ein und synchronisieren die Kontakte
Die Kontakte erscheinen geordnet im nativen Adressbuch des Gerätes

Ihre Vorteile auf einen Blick

Automatisierte Kontaktpflege

Kontakte werden ohne manuellen Aufwand für die Mitarbeitenden zentral aktualisiert und synchronisiert.

Individuelle Zuweisung

Kontakte können spezifischen Teams oder Abteilungen zugewiesen werden, was die Effizienz steigert.

Echtzeit-Aktualisierung

Änderungen in den Kontaktdaten werden sofort auf die Geräte der Mitarbeitenden übertragen, wodurch stets aktuelle Informationen gewährleistet sind.

Schneller Transfer zwischen Geräten

Kontaktdaten können problemlos zwischen verschiedenen Geräten übertragen werden, was besonders bei Gerätewechsel oder -verlust hilfreich ist.

Technische Informationen

Installation

Per MDM: MobiVisor Contacts gehört in die MobiVisor MDM Produktfamilie. Die App kann somit per MDM-Befehl auf allen Unternehmensgeräten zeitgleich installiert werden.

Manuell: Alternativ kann die App per Google Play Store (Android) oder App Store (iOS) installiert werden.

Funktionsweise

Nachdem die App auf den Geräten installiert wurde, muss der User sich anmelden und die App synchronisieren. Im Anschluss sind die Kontakte in der nativen Kontakte-App des Gerätes direkt verfügbar. Änderungen werden ebenfalls durch einen einfachen Sync übertragen.

Sicherheit und Verschlüsselung

Der Upload sowie die Übertragung der Daten erfolgt über die sichere SSL-Verschlüsselung von MobiVisor MDM. Alle unsere Lösungen werden in einer sicheren Cloud in Deutschland gehostet und sind DSGVO-konform.

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