Arbeiten Sie aktuell in einem firmeneigenen Büro? Oder arbeiten Sie außerhalb des Büros? Wo genau lesen Sie diesen Artikel?

Seit dem Ausbruch der COVID-19 Pandemie haben sich viele Sachen in unserem Alltag geändert. Wir waren an eine solide Routine gewöhnt: morgens ins Büro gehen und auf dem Rückweg uns mit Freund*innen treffen oder einfach nur in den Bus einsteigen und nach Hause zurückkehren. Aber im vergangenen Jahr war es uns nicht möglich diese Routine beizubehalten. Im Grunde mussten wir uns an eine neue Routine gewöhnen, die viele von uns herausfordernd fanden. Auch wenn dies anfangs viele von uns deprimiert hat, hat es uns gleichzeitig über viele Themen aufgeklärt.

Wir haben gelernt, dass wir in vielen Sachen flexibler sein können, die uns stressen. Anfangs war es sehr schwer; jedoch haben wir es geschafft, monatelang zu Hause zu bleiben, bis die Dinge etwas besser wurden, sowohl für unsere mentale als auch für unsere physische Gesundheit. Vor der Pandemie war das Arbeiten von Zuhause eher etwas Ungewöhnliches  für die meisten von uns. Vielleicht, weil wir uns nicht bewusst waren, dass es nicht nur für Freiberufler machbar ist, sondern für jeden Beruf. Wir realisierten, dass es nicht die einzige Option ist im Büro zu sein, um Sachen zu erledigen. Mit den Änderungen, die wir erlebt haben, ist das Arbeiten von Zuhause zu einer Option geworden. Einer sinnvollen Option.

Nun wollen wir alle die Option des hybriden Arbeitens, welche es uns ermöglicht, auszuwählen, ob wir im Büro oder zu Hause arbeiten wollen. Diese solide Änderung wirkt sich auf die Bürokultur mehr aus als wir dachten; es verändert sich etwas zum Guten!

Haben Sie schon mal den Ausdruck einer ‘’Mobilen Arbeitskraft’’ gehört? Eine mobile Arbeitskraft impliziert eine nicht physische, sondern digitale Verbundenheit der Mitarbeitenden. Quasi die Arbeit von unterwegs! Mithilfe vieler mobiler Geräte, wie zum Beispiel Computer, Smartphones oder Smarten Geräten generell, können sie jede Aufgabe erledigen, ohne dass sie vor Ort sein müssen. Die Pandemie hat viele von uns dazu gebracht, zu Hause zu bleiben und vor allem von zu Hause aus zu ‘arbeiten’.  Auf diese Weise ist, obwohl die Pandemie mittlerweile nachgelassen hat, das ’Arbeiten von zu Hause’ oder wie wir es nennen: das Arbeiten von ‘überall’  immer noch aktuell. Diese Situation hat uns gelehrt, dass wir nicht aneinander gebunden sind, um Dinge zu erledigen. Auch wenn Remote-Arbeiten jetzt eine Option ist, erzeugt es gleichzeitig viele herausfordernde Situationen, durch die viele dazu angehalten werden, im Büro zu arbeiten.

Viele Unternehmen stellen ihren Mitarbeiter*innen mobile Geräte zur Verfügung, die einen leichten Zugang zu Unternehmensinformationen sicherstellen. Das Arbeiten von Zuhause oder anderswo ist jedoch nicht immer eine Option für Beschäftigte, die mit sensiblen Informationen arbeiten. Im Grunde muss man nicht mal mit sensiblen Informationen arbeiten, um Datensicherheit berücksichtigen zu müssen.

Also: auch, wenn wir liebend gerne von überall aus Arbeiten können würden, gibt es einige Probleme, die erst einmal gelöst werden müssen. Daher haben wir sieben Tipps zusammengestellt, wie Sie von überall aus entspannter und sicherer arbeiten können.

1. Bewahren Sie eine klare Bürofläche

Einen eindeutigen Arbeitsraum zu haben, ist eines der wichtigsten Dinge, um produktiv arbeiten zu können. Ein produktiver Arbeitsraum, den Sie nicht unbedingt mit großen Änderungen schaffen müssen, kann Ihnen die nötige Motivation geben, kreativ und frei zu arbeiten. Denn: überladener Raum, überladener Geist. In Momenten, in denen wir uns konzentrieren müssen, können kleinste Ablenkungen unsere Konzentration beeinträchtigen. Daher können wir nicht so effizient arbeiten, wie wir wollen. Es ist deshalb wichtig, für Ihren Komfort und Ihre Produktivität einen eindeutigen Arbeitsraum zu haben. Unser Tipp für einen eindeutigen Arbeitsraum ist ein aufgeräumter Tisch. Einfach nur vor und nach der Arbeit den Tisch aufzuräumen, wird bereits einen gewaltigen Unterschied auf Ihre Produktivität haben. Digitales Aufräumen ist ebenso wichtig. Vergessen Sie nicht den ganzen Müll auf Ihrem Laptop einmal die Woche aufzuräumen!

2. Verlassen Sie das Haus

Falls Sie 24/7 remote arbeiten, ist es ebenso wichtig das Haus für eine Weile zu verlassen. Man muss einen ruhigen Platz zum Arbeiten finden, um eine verschiedene Arbeitsatmosphäre zu haben. Dies wird definitiv Ihre Kreativität und Effizienz stärken, aber insbesondere auch Ihre Produktivität. Sie können das Arbeiten in einem lokalen Coffee-Shop in Betracht ziehen, wo Sie sich mit einem leckeren Kaffee und einer gemütlicheren Atmosphäre als Zuhause verwöhnen können. Und vielleicht versuchen Sie mindestens einmal in der Woche ins Büro zu gehen, um nicht die Büroumgebung komplett zu vermissen.

3. Nutzen Sie ein VPN

Wir haben Ihnen schon zwei Tipps für das Arbeiten von überall vorgestellt; dennoch ist die Nutzung eines VPNs eines der wichtigsten Tipps für Sie. Es kann Ihnen unnötig vorkommen, aber vertrauen Sie uns. Sie. Brauchen. Das!

Unsere MDM Lösung MobiVisor beinhaltet eine immens wichtige Eigenschaft, die es jedem und jeder erlaubt, jederzeit von überall zu arbeiten. Erinnern Sie sich an den Tipp das Haus zu verlassen? Vielleicht erscheint Ihnen diese Idee nicht als sehr realistisch, weil Datensicherheit ein wesentlicher Aspekt ist, den wir alle berücksichtigen müssen. Sie müssen sich aber keine Sorgen machen, weil MobiVisors hochanspruchsvolle Eigenschaft Per-App-VPN bereit ist, jedem und jeder das sichere Arbeiten von überall zu gewährleisten.

Wie funktioniert MobiVisor? MobiVisor VPN verschlüsselt den Internetverkehr in Echtzeit. Wenn ein mobiles Gerät, wie zum Beispiel ein Computer, Tablet oder Mobiltelefon das sichere Unternehmens-WLAN verlässt, baut MobiVisor VPN eine verschlüsselte Verbindung zum betrieblichen Server auf und ist immer in unsicheren oder offenen WLAN-Verbindungen geschützt. Außerdem können Sie bestimmen, welche Apps und Domains schützenswert sind und VPN verwenden sollen. Um mehr über MobiVisors VPN und generell die MDM Lösung zu erfahren, klicken Sie hier!

4. Bleiben Sie positiv!

Die Zeit zu Beginn der Pandemie, als fast alle von uns zu Hause festsaßen und versuchten, die Covid-Infektion zu meiden, war sehr deprimierend und voller Stress. Viele von uns haben sich aber  an den Gedanken gewöhnt, zu Hause zu bleiben, eine Maske zu tragen etc. Deshalb sind effizientes Arbeiten und das Versuchen positiv zu bleiben wichtige Dinge, die wir nicht vergessen sollten. 🙂 Es ist äußerst wichtig positiv zu bleiben, auch wenn Dinge etwas kompliziert werden. Obwohl der Grund, weswegen wir zu Hause blieben und arbeiteten, ein wirklich negativer ist haben wir es geschafft, durchzukommen. Auch wenn das Home Office anfangs unmöglich erschien, ist es nun eine permanente Lösung für uns. Kurz gesagt, müssen wir positiv bleiben, um die Option des Home Offices zu bewahren.

5. Machen Sie Pausen!

Man sollte wenigstens einige Male Pausen machen, um unsere Produktivität zu steigern. Dieser Tipp baut im Grunde auf den anderen Tipps auf, wo wir das Verlassen des Arbeitsraums empfehlen. Dies wird definitiv einen positiven Einfluss auf Ihre mentale und physische Gesundheit haben. Ob es das Plaudern mit Kolleg*innen oder das Kaffeetrinken ist, wir machen regelmäßig Pausen, wenn wir im Büro sind. Dies ermöglicht uns,  unsere Konzentration aufzufrischen. Unser Gehirn kann sich nicht allzu lange konzentrieren, ohne dass Pausen gemacht werden. Deshalb sollte es nicht so weit kommen, dass wir ständig ohne Pausen arbeiten, nur weil wir zu Hause arbeiten. Dies kann sowohl unsere Produktivität als auch unsere Motivation verringern und uns erschöpfter machen, als würden wir im Büro arbeiten. Idealerweise sollte man jeweils eine Stunde arbeiten und zwischendurch eine fünf- bis zehnminütige Pause machen.

6. Versuchen Sie Alltagskleidung anzuziehen

Es ist eine Tatsache, dass Pyjamas die gemütlichste Kleidung ist, die wir tragen können. Dennoch versetzt es uns aber auch in die Stimmung des Entspannens . Und das wollen wir nicht, während wir versuchen, Aufgaben zu erledigen. Tragen Sie also beim nächsten Mal, wenn Sie von Zuhause Arbeiten, dieselbe Kleidung, die Sie im Büro anziehen würden. Sie werden sich auf jeden Fall viel selbstbewusster, leistungsfähiger und produktiver fühlen.

7. Legen Sie Ihre Arbeitszeiten fest

Dieser ist einer der wichtigsten Tipps für all jene, die remote arbeiten. Forschungsergebnisse zeigen, dass eines der zunehmenden Probleme des Remote-Arbeitens darin besteht, nach der Arbeitszeit nicht den Stecker ziehen zu können. Wenn wir zu Hause sind, wird es einfach zu arbeiten, wann immer wir uns effizient fühlen. Es führt aber auch dazu, dass wir jederzeit an jeder Art von Aufgabe arbeiten. Unser Tipp für Sie: Legen sie reguläre Arbeitszeiten fest, damit Sie auch Zeit für Ihr soziales Leben finden.

Vielen Dank fürs Lesen! Wir hoffen, dass diese sieben Tipps Ihnen helfen, die Tage zu überstehen, in denen Sie sich möglicherweise überfordert fühlen.